人性化办公你真的了解吗

一体化办公 人性化办公

人性化办公你真的了解吗如果这个问题无法回答的话,那我们来看看它的反命题——什么是不人性化的。在企业中,我们常常看见员工为了费用审批而在领导办公室、财务室来来回回地跑好几趟;也经常看见秘书为了审批一份公文在各大领导的办公室来回穿梭;还会看到新同事为了熟悉办公风格、熟悉业务而三番五次求教老员工,即使这样,也不一定能够获得他想要的帮助……这些,无疑不是人性化管理的体现,也大大降低了员工的时间效率,吞噬着员工自我价值的实现和企业的利润。  

案例1:我从内心尊重员工的时间,但很多时候,我只能让他在开会时多等我一会儿,让他在审批的时候来来回回跑好几趟,因为我不可能什么都不做,在那里等着他来找我。我心里很清楚,他们或多或少对此有所抱怨,说实话我也为此头疼,谁不想下属的时间能够充分利用,多产出业绩呢?  

案例2:每个人都有自己的知识体系,很多时候它不是表露在外在的,而且难以复制。在新员工的培养上,我们沿用传统的“传帮带”模式,但随着公司规模越老越大,培训安排越来越难掌控。作为雇主我希望看到员工快速成长,但我们对此也感到无能为力。  

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人性化办公是尊重的、效率的、沟通的  

人性办公是尊重的。企业实施人性化管理应当尊重员工的时间、尊重员工的想法和建议、尊重员工自我成长的需求。当然,这些年来,时间管理、绩效管理、知识管理等先进的概念和方法已经在中国的企业管理中得到了落地和应用,但多停留在个人层面。要做好一个团队的时间管理、绩效管理、知识管理并非易事,而且这需要一个很好的平台。  

案例3:在时间管理、知识管理方面,我非常庆幸找到了云沃客企业版协同管理平台。这个平台帮我很好地协调彼此的时间安排,他在他方便的时候提交,我在我空闲的时机审批回复,再也不用来回跑动和彼此错过,看到下属的工作安排更加饱满,我也感到非常欣慰。在这个平台上,我还有一个企业级的知识库,无所不包,对新员工的诸多疑惑也是有问必答。我们尊重员工的求知欲,但更为我们能为他们提供这样一个平台而感到自豪。  

人性化办公是效率的。在日常工作中,员工不得不为琐事而耽误宝贵的时间,这种效率的损耗似乎避无可避。因为雇主无法给员工每个人都配备一个小助手,随需而应。但事实上,企业和员工非常需要这样一个小助手,来提升工作效率,使自己的工作时间更有价值。

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