OA协同办公系统对于企业的作用

oa协同办公 协同管理

OA协同办公系统对于企业的作用—随着社会的进步,企业的业务也在不断的升级,OA协同系统的出现是由于企业传统的管理及办公方法无法满足企业发展所需,然后开始产生OA,在企业和市场双重的因素下,传统OA开始像协同OA进化升级。目前市场上活跃着各种各样的协同OA,但是这些系统绝大多数还是传统OA,一部分为传统OA向协同OA的过度产品,只有极少数的OA真正的算的上协同OA。  

所谓的协同OA指的是解决企业三大孤岛问题,即信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛。协同的体现具体在于企业中任何的一个点都可以关联到企业其他的任何的一个点(这里的点是一个泛指),如果一个OA系统做不到这点,是不能称为协同OA的。  

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一、  引进协同OA办公系统的意义:  

我们都知道OA本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。从最初以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天以运用网络和计算机为标志的现阶段,OA对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。具体来说,协同OA办公系统对于公司现阶段的工作具有如下意义:  

1有利于公司的健康发展和整体凝聚力提升,OA协同办公系统是集团整体使用的,在使用的过程中能够使各部门真切感受的一个集团的实实在在的存在,能够增加主人翁意识,促进品牌的提升。  

2有利于公司各部门转变管理观念和工作模式,提高办事效率,克服传统管理模式和办公模式带来的不良做法,是各部门权利与义务明确,方便公司领导监督与指导。  

3有利于我节约行政开支,节省人力、财力。同时,在全局内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台,形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围,建立健全组织文化,实现真正的以人为本。 

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